Hệ thống trường học Mỹ

Chuẩn bị hồ sơ là một trong những bước quan trọng nhất đối với bất kỳ du học sinh nào. Đây cũng được xem là bước khó khăn nhất đối với các du học sinh muốn chạm tay tới ước mơ du học của mình. Bởi bạn cần phải dành nhiều thời gian và công sức để tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ kỹ càng các loại giấy tờ cần thiết để đáp ứng các tiêu chuẩn của trường và đại sứ quán. Vậy trong hồ sơ du học Úc, bạn cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!
Hồ sơ du học Úc gồm những gì?
Hai bộ hồ sơ đăng ký nhập học và hồ sơ xin visa du học Úc là hai mắt xích quan trọng trong bước đầu chuẩn bị cho hành trình du học của bạn. Vậy trong bộ hồ sơ du học Úc sẽ bao gồm những gì? Hãy cùng nhau đi tìm câu trả lời ở nội dung dưới đây nhé!
Hồ sơ xin thư mời nhập học
Để hoàn tất hồ sơ xin nhập học, bạn cần nộp các loại giấy tờ sau:
- Hồ sơ ghi danh.
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
- Kết quả học tập của 2-4 năm gần nhất cùng các bằng cấp liên quan.
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng. Thông thường yêu cầu có ít nhất số tiền đủ cho một năm học tại trường.
- Chứng chỉ tiếng Anh theo yêu cầu của trường và phù hợp với tiêu chí visa Úc, như: IELTS tối thiểu 5.5, TOEFL tối thiểu 46, CAE (C1 Advanced) với điểm tối thiểu 162, OET đạt điểm B cho từng kỹ năng,...
Hồ sơ khám sức khỏe
Du học sinh cần thực hiện khám sức khỏe tại cơ sở y tế được chính phủ Úc chỉ định. Sau đó, bạn cần nộp bảo hiểm y tế cho bản thân và người đi cùng. Kết quả khám sức khỏe sẽ được bệnh viện chuyển trực tiếp đến văn phòng visa tại Úc.
Để chuẩn bị hồ sơ du học Úc, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- CCCD/CMND/Hộ chiếu (bản chính)
- Mẫu đơn khám sức khỏe
- Phiếu khám sức khỏe và đơn thuốc trước đây (nếu có)
Hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ để quy trình diễn ra thuận lợi!
Hồ sơ chứng minh tài sản
Để hoàn thiện hồ sơ du học Úc, ứng viên và gia đình cần chứng minh khả năng chi trả cho học phí, chi phí sinh hoạt của sinh viên cũng như các thành viên đồng hành trong thời gian học tập. Việc không cung cấp đủ chứng từ về khả năng tài chính có thể dẫn đến việc đơn xin visa bị từ chối.
Hồ sơ chứng minh tài chính cần bao gồm các thông tin sau:
- Giấy chứng nhận tài sản cá nhân như ô tô, trái phiếu, cổ phiếu,...
- Sổ tiết kiệm (bản gốc) hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất đai.
- Giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh, thu nhập và thuế của bản thân hoặc người bảo trợ.
Ngoài các giấy tờ trên, bạn cũng có thể cung cấp thêm những tài liệu chứng minh tài chính khác có giá trị. Điều này nhằm tăng cường sức thuyết phục trong mắt đại sứ quán Úc. Hãy chuẩn bị chu đáo để hồ sơ của bạn được xem xét thuận lợi!
Hồ sơ chứng minh thu nhập
Ngoài việc chứng minh tài chính qua tài sản, bạn còn có thể thể hiện khả năng tài chính của mình hoặc của người bảo lãnh thông qua các nguồn thu nhập. Dưới đây là bốn nguồn thu nhập được chấp nhận khi xin chứng minh tài chính:
- Lương làm việc: Để xác minh nguồn thu này, bạn cần chuẩn bị các tài liệu như hợp đồng lao động, sao kê lương, sao kê tài khoản ngân hàng,...
- Thu nhập từ kinh doanh hộ gia đình: Nếu gia đình bạn đang hoạt động kinh doanh. Hãy chuẩn bị các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, giấy giải trình thu nhập, các giấy tờ tùy thân liên quan,...
- Thu nhập từ sở hữu doanh nghiệp hoặc góp vốn: Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc đang tham gia góp vốn, hồ sơ cần bao gồm giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, các giấy tờ chứng minh việc góp vốn hoặc cổ phần,...
- Nguồn thu từ cho thuê tài sản: Nếu thu nhập của bạn đến từ việc cho thuê tài sản như nhà ở, đất đai, xe hơi, máy móc,... bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản, hợp đồng cho thuê, các chứng từ xác nhận tiền thuê nhận được,...
Hồ sơ xin visa du học Úc
Khi đã nhận được thư mời nhập học chính thức từ trường tại Úc, bạn có thể bắt đầu quy trình hồ sơ du học Úc. Dưới đây là danh sách hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn xin visa du học Úc (mẫu 157): Bao gồm các bằng cấp xác minh quá trình học tập và làm việc tại Việt Nam. Ví dụ như học bạ THPT, bảng điểm đại học, bằng tốt nghiệp, giấy chứng minh công việc. Tất cả tài liệu cần được dịch sang tiếng Anh.
- Đơn đề cử văn phòng làm đại diện: Điền vào mẫu 956.
- Đơn kê khai thông tin giám hộ: Dành cho sinh viên dưới 18 tuổi, điền vào mẫu 1229.
- Thư mời nhập học: Đọc kỹ thư mời để nắm rõ chi tiết khóa học, điều kiện ghi danh và lệ phí.
- Hộ chiếu: Bản chính còn hiệu lực.
- Xác nhận ghi danh (COE): Giấy chứng nhận xác minh việc đăng ký khóa học của bạn, sẽ được gửi sau khi bạn chấp nhận đề nghị và thanh toán tiền đặt cọc.
- Bằng cấp tiếng Anh: Nếu có, cần cung cấp tài liệu này.
- Bảo hiểm Y tế cho Sinh viên Nước ngoài (OSHC): Chứng minh bạn đã đăng ký bảo hiểm y tế.
- Yêu cầu về sức khỏe: Cung cấp giấy chứng nhận y tế xác nhận bạn đáp ứng các yêu cầu sức khỏe.
- Giấy tờ cá nhân: Bao gồm hộ chiếu, chứng minh thư/căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con (nếu có), hợp đồng lao động và sơ yếu lý lịch.
Chi phí làm hồ sơ du học Úc
Chi phí làm hồ sơ du học Úc sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là thông tin chi tiết về mức phí xét duyệt visa cũng như thủ tục sinh trắc học:
- Đối với du học sinh tự làm đơn: Khoảng 500 AUD, tương đương khoảng 7.779.000 VNĐ.
- Người phụ thuộc trên 18 tuổi: 410 AUD, tương đương khoảng 6.394.000 VNĐ.
- Người phụ thuộc dưới 18 tuổi: 135 AUD, tương đương khoảng 2.015.000 VNĐ.
Ngoài chi phí làm hồ sơ du học Úc, phí dịch vụ do đơn vị cung cấp dịch vụ yêu cầu thường dao động vào khoảng 850 AUD, tương đương khoảng 13.300.000 VNĐ.
Các bước làm hồ sơ du học Úc
Sau khi hoàn thiện hồ sơ du học Úc, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán để được xem xét cấp visa. Dưới đây là các bước làm hồ sơ du học Úc:
- Đăng ký với cơ quan giáo dục Úc: Nhận thư mời từ trường bạn đã đăng ký, thanh toán các khoản phí như bảo hiểm y tế và học phí, sau đó nhận thư eCOE (Confirmation of Enrolment) và CAAW (Confirmation of Appropriate Accommodation and Welfare).
- Thu thập tài liệu cần thiết: Bao gồm thư xác nhận điện tử, thư xác nhận phúc lợi và chỗ ở cho du học sinh, giấy chứng nhận bảo hiểm y tế đã mua, cùng một số tài liệu khác.
- Xin visa du học Úc: Điền đầy đủ thông tin trong đơn xin visa trực tuyến.
- Hoàn thiện thông tin sau khi nộp đơn: Bạn sẽ cần tiến hành kiểm tra sức khỏe tại bác sĩ được chỉ định bởi Hội đồng Di trú Úc. Nếu hồ sơ thiếu tài liệu, bạn có thể gửi bổ sung.
- Nhận kết quả visa: Kết quả sẽ được thông báo qua email hoặc bưu điện. Thông thường, hồ sơ xin visa du học Úc không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn thiếu giấy tờ hoặc không rõ ràng, bạn có thể sẽ được gọi phỏng vấn qua điện thoại.
Trên đây là những thông tin cần thiết về các bước làm hồ sơ du học Úc. Chúng tôi hy vọng những kiến thức này sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ một cách hiệu quả. Chúc bạn sớm hoàn thiện hồ sơ và hiện thực hóa ước mơ du học của mình!