Dưới đây, AAE sẽ chia sẻ cũng như hướng dẫn chi tiết cho bạn quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ.
HỒ SƠ DU HỌC MỸ BAO GỒM NHỮNG GÌ?
- Bảng điểm của bậc học hiện tại- Bằng tốt nghiệp và học bạ của bậc học cao nhất
- Thư giới thiệu (2 - 3 thư tùy theo yêu cầu từng trường)
- Hộ chiếu hoặc giấy khai sinh
- Chứng chỉ tiếng Anh: IELTS, TOEFL, iTEP...
- Các bài thi chuẩn hóa: SAT/ACT/GMAT/GRE...
- Bài tự luận về bản thân
- Chi phí xét duyệt hồ sơ
- Đơn xin nhập học
- Các thủ tục chứng minh tài chính
QUY TRÌNH HOÀN THIỆN HỒ SƠ DU HỌC MỸ
1. Tìm hiểu thông tin
Kỳ khai giảng chính của các trường Đại học mỹ thường diễn ra vào tháng 9 hàng năm. Bên cạnh đó, khá nhiều trường yêu cầu nộp hồ sơ nhập học vào tháng 3 cho kỳ khai giải tháng 9. Do đó, bạn cần phải tìm hiểu thông tin và lên kế hoạch cho việc chuẩn bị hồ sơ du học từ cấp 3. Ví dụ như bạn có kế hoạch sẽ du học Mỹ ngay sau khí kết thúc lớp 12, như vậy thời điểm lý tưởng để bắt đầu tìm hiểu việc làm hồ sơ du học sẽ từ lúc kết thúc học kỳ 1 của năm lớp 11.
Nếu như bạn là một học sinh xuất sắc, muốn săn cho mình những suất học bổng giá trị từ các trường đại học Mỹ thì thời gian chuẩn bị có thể cần sớm hơn, ngay từ năm lớp 10 bạn nên đặt cho mình những mục tiêu và hoàn thành nó trong các năm tiếp theo để có một bộ hồ sơ thật tốt gây ấn tượng với hội đồng xét tuyển học bổng.
Bạn nên ghi ra một tờ giấy chi tiết kế hoạch, bao gồm các đề mục những hồ sơ cần hoàn thành theo thứ tự sớm nhất đến muộn nhất, kèm theo hạn lịch. Sau đó, dán ở góc học tập để có thể theo dõi tiến độ hoàn thành một cách dễ dàng.
Mặt khác, bạn nên đặt mục tiêu rõ ràng. Tốt nhất là bạn nên hoàn tất hồ sơ du học chậm nhất là ngày 1 tháng 1, lý tưởng nhất là 15 tháng 12.
Tháng 9:
- Thảo luận với tư vấn giáo dục và bố mẹ về chuyên ngành, trường mà bạn muốn nộp đơn.
- Chuẩn bị các chứng chỉ tiếng anh và các bài thi chuẩn hóa: IELTS/TOEFL/iTEP..., SAT/GMAT/GRE...
Tháng 10:
- Hoàn tất danh sách các trường mà bạn muốn học. Đừng quên ghi nhớ các yêu cầu và thời hạn nộp hồ sơ của các trường này.- Thời điểm này bạn đã phải có trong tay kết quả của các bài thi chứng chỉ tiếng Anh và các bài thi chuẩn hóa.
- Bắt đầu viết bài luận cho hồ sơ xin nhập học.
2. Nộp hồ sơ:
Tháng 11 - 12:
- Bắt đầu gửi hồ sơ để xin thư mời nhập học I-20, bắt đầu từ các trường nhận đơn sớm.- Trong thời gian này bạn cần tiếp tục hoàn thiện bài luận của mình.
- Xin thư giới thiệu từ giáo viên của bạn ở trường học hiện tại
- Nghiên cứu các về các suất học bổng, các hỗ trợ tài chính tại các trường đại học Mỹ mà bạn ước mơ được học tập.
Tháng 1:
- Bắt buộc phải nộp xong hồ sơ đến tất cả các trường đại học cũng như xin bản điểm/học bạ để gửi tài liệu đính kèm.- Tư vấn du học cũng bạn sẽ liên lạc với văn phòng tuyển sinh của các trường đại học Mỹ mà bạn đã nộp hồ sơ để chắc chắn rằng họ đã nhận được đầy đủ hồ sơ xin nhập học của bạn.
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho việc chứng minh tài chính.
Tháng 2:
- Gửi đơn xin hỗ trợ tài chính hoặc đơn xin học bổng (một số hội đồng tuyển sinh sẽ tự động đưa hồ sơ của bạn vào việc xét tuyển học bổng tùy thuộc vào chính sách học bổng và hỗ trợ tài chính của trường). Tuy nhiên bạn nên chủ động trong vấn đề này.- Liên hệ với văn phòng tuyển sinh, hội đồng xét tuyển học bổng, hỗ trợ tài chính của các trường bạn nộp hồ sơ để chắc chắn rằng họ đã nhận được đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
Tháng 3 - 4:
- Nếu chưa nhận thư chấp nhận nhập học từ trường, chủ động liên hệ với văn phòng tuyển sinh một lần nữa.
- Sau khi đã nhận được thư chấp nhận nhập học, hãy so sánh giữa các trường với nhau. Đừng quên so sánh chính sách hỗ trợ cũng như học bổng.
- Nên lưu ý trường bạn chọn có yêu cầu nộp khoản tiền cọc để giữ vị trí của bạn trong trường không nhé.
Tháng 5:
- Quyết định chọn trường, chậm nhất là 1/5. Nếu bạn quả quyết về sự lựa chọn của bản thân, bạn có thể chọn 1 trường. Nếu không thì hãy chọn 2-3 trường.- Sau khi ra quyết đinh, thông báo cho trường đại học ấy và gửi tiền cọc trước thời hạn (nếu có)
- Hãy thông báo cho trường biết sự quan tâm của bạn đến trường nếu bạn vẫn còn nằm trong danh sách chờ.
- Đăng ký ký túc xá.
- Hoàn tất các giấy tờ và thủ tục tại đại lý uy tín để được nhận đơn I-20 từ trường đại học.
Tháng 6:
- Kiểm tra lại xem trường hiện tại ở Việt Nam của bạn đã gửi bảng điểm chính thức cuối cùng của bạn tới trường Đại học tại Mỹ chưa.- Kiểm tra lại về các khoản phí, tiền học, phòng ký túc xá cũng như hạn nộp các khoản phí ở trường đại học Mỹ.
3. Nộp hồ sơ xin Visa du học.
Tháng 6 - 9:
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Mỹ và luyện phỏng vấn
Visa là một trong những bước quan trong nhất mang tính quyết định trong kế hoạch du học của bạn. Mọi nỗ lực và cố gắng của bạn trong suốt hơn 1 năm trời chuẩn bị sẽ không có kết quả nào nếu như bạn thất bại trong vòng phỏng vấn Visa. Trường hợp này đã xảy ra với rất nhiều học sinh Việt Nam, buổi phỏng vấn có thể chỉ kéo dài 10 phút nhưng lại mang tính quyết định bạn có được sang Mỹ để theo đuổi ước mơ học tập, đam mê và sự nghiệp của mình hay không. Các bạn có thể tham khảo bài viết ''Visa du học Mỹ - chuẩn bị như thế nào cho buổi phỏng vấn thành công'' để tìm hiểu những điều cần biết về Visa du học Mỹ.
Bình thường sẽ mất khoảng 2 - 6 tuần để xin thành công thư nhập học từ trường đại học Mỹ và 2 - 4 tuần để hoàn thành hồ sơ xin Visa và luyện phỏng vấn xin Visa. Do đó, tổng cộng, bạn sẽ mất từ 4-10 tuần để hoàn thành 1 hồ sơ xin du học Mỹ bậc đại học.
Trên đây chúng tôi vừa hướng dẫn cũng như lên kế hoạch cho bạn thực hiện và hoàn thành hồ sơ du học tại trường Đại học Mỹ. Chúc bạn tự tin và thành công!
